Karriere

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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Bürotätigkeiten

Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Bürotätigkeit

mit einem Stellenumfang von 100 % (38,5 Std. pro Woche)

Stellenbezeichnung:
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Bürotätigkeit in unserer Einrichtung in Karlsruhe gesucht

Jobbeschreibung:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären u.a. Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Erstellung von Verträgen sowie Schreiben nach Diktat oder Vorlage bzw. Mustersammlung, Korrespondenz mit Klienten und Kooperationspartner, Pflege und Organisation der Akten und Ablage, vorbereitende buchhalterische Aufgaben wie z. B. Belege vorsortieren oder Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern.

Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als kaufmänische Fachkraft
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürogehilfen/in möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung in Bürotätigkeiten
- sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien- und Jugendhilfe:
Unseren Mitarbeitern:
- ein gute Bezahlung
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort- und Weiterbildungen

Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz:
- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- sehr gute EDV-Ausstattung (Datenbank etc.)
- weitere Beratungs- und Schulungsräume

Wir erwarten:
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik

 

Praktika

Wir suchen im Rahmen des Studiums der sozialen Arbeit Praktikant/Innen.
Auch Schulpraktikanten sind uns willkommen.

FSJ - Freiwilliges soziales Jahr

Interessenten für ein FSJ können sich bei der SAFJ bewerben. Voraussetzung hierfür ist ein dreimonatiges Vorpraktikum.


Bewerbungsunterlagen an folgende Kontaktdaten senden:

SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e.V.
Herrenstraße 42
76133 Karlsruhe

Bitte sende Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen an unsere E-Mail in PDF oder DOC-Format oder persönlich an unsere Einrichtung in Karlsruhe.